Privatlivspolitik

NordVestBO, CVR nr.: 26846218 er dataansvarlig for de oplysninger vi indsamler om dig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Vi tager din databeskyttelse alvorligt, og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig hvordan vi behandler dine data.

KONTAKTOPLYSNINGER

Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på:
Nørregade 57, 7500 Holstebro
+45 97 424 844

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du ikke ønsker at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imøde-komme eventuelt indgåede aftaler og retslige forpligtelser.

Vi behandler kun oplysninger om dig, som er nødvendige og behandles med et formål, og vi behand-ler altid dine personoplysninger fortroligt.

Nedenfor kan du se, på hvilke grundlag vi behandler dine oplysninger, til hvilket formål, og i hvor lang tid vi opbevarer dem.

HJEMMESIDEBESØGENDE

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi ikke personhenførbare oplysninger om dig, da din adfærd på vores hjemmeside anonymiseres. Se mere herom under vores Cookie-information.

Vi behandler oplysninger om din adfærd og dit device med følgende formål:

For at genere statistik over besøgende på vores hjemmeside
For at sikre optimal drift af vores hjemmeside

Vi behandler oplysningerne på følgende behandlingsgrundlag:

Du har givet samtykke via cookiebanner (databeskyttelsesforordningen art. 6, a).
Vores legitime interesse, som er at kunne administrere vores hjemmeside (databeskyttelses-forordningen art. 6, f)

HVAD ER EN COOKIE ?

En cookie er en lille datafil, som bliver gemt på din computer, tablet eller mobiltelefon. En cookie er ikke et program, der kan indeholde skadelige programmer eller virus.
Cookies kan være nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Helt overordnet anvender vi cookies som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig.

ANSØGERE PÅ VENTELISTE

For at kunne stå på vores venteliste, er det nødvendigt, at vi indsamler følgende personoplysninger om dig:

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, cpr, husstandens sammensætning og bolig ønsker – Det er nødvendigt at have information vedrørende uddannelse med henblik på vores studieboliger

Personoplysninger om ansøgere indsamles til følgende formål:

Administration i forbindelse med tildeling af bolig, således vi kan komme i kontakt med dig

Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at fordele boligerne efter anciennitet og andre kriterie (databeskyt-telsesforordningens art. 6, f)

Vi videregiver eller anvender ikke dine oplysninger til andre formål end ovenstående.
Cpr indhentes med henblik på digital kommunikation jf. gældende regler

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

Ansøgere slettes fra ventelisten 2 år efter manglende betaling.

LEJERE

I forbindelse med en aftale om leje af en bolig hos os, indsamler vi følgende personoplysninger om dig:

Navn, adresse, telefonnummer, cpr, e-mail og husstandens sammensætning
Såfremt der er optaget et kommunalt indskudslån, noteres dette

Personoplysninger om lejere indsamles til følgende formål:

Udarbejdelse af lejekontrakt
Løbende administration i forbindelse med lejemålet

Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Opfyldelse af lejekontrakten (databeskyttelsesforordningens art. 6, a)

Hvis du vil modtage støtte til lejen fra Udbetaling Danmark eller kommunen, vil oplysningerne herom også blive behandles. Såfremt lejeforholdet betinges af, at du er under uddannelse, har vi også brug for at indhente og behandler oplysninger om dine uddannelsesmæssige forhold. Det er også nødvendigt for os at behandle oplysninger om dig i forbindelse med tildeling af seniorbolig. I den forbindelse har vi brug for at kende dit fødselsår.

Vi opbevarer dine oplysninger i op til 5 år efter lejemålet er ophørt og økonomiske mellemværender er afsluttet.

TVISTER

Når vi skal behandle retlige tvister, har vi brug for at behandle personoplysninger for at fastlægge eller forsvare vores retlige interesser. Vi er forpligtet til at behandle klager fra lejere og i fornødent omfang agere over for de lejere, der bl.a. tilsidesætter god skik og orden. I forbindelse med vores håndtering af klagesager behandler vi en række personoplysninger.

I den forbindelse kan være nødvendigt at indsamle personoplysninger som:

Navn, adresse, Cpr-nummer, telefonnummer, e-mail, og økonomi

Personoplysninger om lejere indsamles til følgende formål:

Afgørelse eller løsning af en retslig tvist

Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Retlig forpligtelse efter kap 13 i LBK nr. 928 af 04/09/2019 (databeskyttelsesforordnin-gens art. 6, c)

Dine personoplysninger kan i forbindelse med afgørelse eller løsning af en retslig tvist videregives til relevante parter, herunder advokater, modparter, inkassofirmaer, eksterne rådgivere, finansielle partnere og andre beslutningstagere samt offentlige myndigheder, herunder beboerklagenævnet, Boligretten og domstolene.

Vi opbevarer dine oplysninger så længe vi kan blive en del af en tvist eller krav.

NATUGLER

I forbindelse med projektet natugler, indsamler vi følgende personoplysninger om dig:

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail

Personoplysninger om natuglerne indsamles til følgende formål:

Koordinering og administration
Julegavebestilling

Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at understøtte den tryghed som skabes ved Natuglernes arbejde, og for at anerkende deres indsats (databeskyttelsesforordningens art. 6, f)

Vi opbevarer dine oplysninger i op til 1 år efter at du er stoppet som frivillig i projektet eller efter anmodning.

LEVERANDØRER OG SAMARBEJDSPARTNERE

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os, er det nødvendigt at, vi indsamler følgende personoplysninger om dig:

Navn, telefonnummer, adresse, og CVR-nummer ved enkeltmandsvirksomheder

Personoplysninger om leverandører og samarbejdspartnere indsamles til følgende formål:

Behandling af vores køb/ydelser
Administration af din relation til os

Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Opfyldelse af kontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, b)

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. leverandører og samarbejdspartnere blive slettet

Hvis vi bliver gjort opmærksom på, at vi har fået en ny kontaktperson
Hvis der ikke har været transaktioner i over 5 år

VIDEOOVERVÅGNING

Som led i sikkerhedsforanstaltningerne omkring NordVestBOs fysiske rammer, er der videoovervågning på området. Vi vil til enhver tid sikre, at al brug af videoovervågning, vil ske i overensstemmelse med tv-overvågningsloven.
Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag:

Vores legitime interesse i at skabe tryghed og sikre mod kriminalitet (databeskyttelsesforord-ningens art. 6, f)

Alle optagelser gemmes i 30 dage, hvorefter de slettes.

JOBANSØGERE

I forbindelse med rekrutteringsprocessen forud for din ansættelse blev der indsamlet oplysninger om dig for at vurdere, om du var en kvalificeret kandidat til stillingen. Disse oplysninger fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter, ligesom vi har registreret de oplysninger og infor-mationer, som du selv har afgivet under jobsamtalen. Typisk vil det være følgende oplysninger:

Navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, mailadresse, civilstatus, familiesammen-sætning, fritidsinteresser, titel, uddannelse og efteruddannelse, erhvervserfaring, andre kompetencer som f.eks. kørekort, sprog og IT-kundskaber

Formålet med behandlingen var dengang at kunne vurdere om du var den rigtige kandidat til stillingen, og vi gjorde dette på baggrund af, at det er nødvendigt for at opfylde vores retlige forpligtelse efter fx ligestillingsloven (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c) og fordi det er nødven-digt, for at vi kan forfølge vores legitime interesse, som er [at sikre at du var den rette kandidat til stillingen (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f).

Hvis vi har indhentet referencer fra en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere og kollegaer, har vi registreret oplysningerne, som vi har modtaget. Dette gøres på baggrund af vores legitime interesse i at få verificeret at du er den rigtige kandidat til stillingen databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f)

Hvis du har fremsendt oplysninger om CPR-nummer, strafbare forhold eller følsomme oplysninger, som fx oplysninger om helbredsforhold, religion, etnicitet eller fagforeningsmæssig orientering, har vi også behandlet disse. Vi behandler kun disse oplysninger hvis det bliver relevant for at kunne fast-lægge eller forsvare et eventuelt retskrav vedrørende rekrutteringsprocessen. Dette kan fx være i tilfælde af en strid om overholdelse af ligestillingsloven (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1 og databeskyttelsesforordningens art. 9 stk. 2, litra f).

Hvis du på grund af dit statsborgerskab skal have arbejds- og opholdstilladelse for at arbejde lovligt i Danmark, indhenter vi kopi af dit pas og arbejds- og opholdstilladelse fra dig. Dette gør vi, både når du bliver ansat, og når din arbejds- og opholdstilladelse skal forlænges. Formålet er at sikre, at du har gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Vi gør dette, fordi vi har pligt til at sikre dette efter udlændingelo-vens § 59, stk. 5.

Ansøgning og bilag bliver delt internt med relevante personer i rekrutteringsprocessen og bliver ikke videregivet til andre udenfor virksomheden.

Ansøgning og bilag gemmes indtil den rette kandidat er fundet, rekrutteringsprocessen er afsluttet og efter prøvetiden er overstået. Herefter vil ansøgning og bilag blive slettet.

Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag max i 6 måneder, hvorefter det slettes.
Hvis vi ønsker at gemme dine ansøgning og bilag i mere end 6 måneder, indhenter vi først et sam-tykke fra dig.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

SOCIALE MEDIER

Når du liker og / eller følger os på Facebook, Instagram, LinkedIn eller TikTok, behandler vi følgende oplysninger om dig:

Dit navn, dine likes og andre kommentarer, som du sender til os eller laver om os

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at holde interesserede følgere opdaterede på bl.a. sociale events, nye afdelinger og andre tiltag som vi foretager.

Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag:

Vores interesse i markedsføring samt forbedring af vores hjemmeside og produkt (databe-skyttelsesforordningens art. 6, f)

For LinkedIn, Facebook, Instagram og TikTok gælder det, at vi er fælles dataansvarlige. Du kan finde informationer om vores fordeling af ansvar her:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en

Hvis du har spørgsmål til indsamlingen af cookies, er du velkommen til at kontakte Facebook, Instagram, LinkedIn, Tiktok eller NordVestBO.

ØVRIGE OPLYSNINGER OM BEHANDLING

SIKKERHED

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommen-des kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt.

DATAMINIMERING

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type oplysninger, der er nødvendige at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de oplysninger, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

VI HOLDER DIG AJOUR

Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine persondata. Hvis vi selv bliver opmærksomme på, at data ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne.

VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER

Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af oplysningerne, herunder leverandører af it-løsninger. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til deres egne formål. I relevante tilfælde kan data blandt andet videregives til Advokat, banker, forsikringsselskaber, forsyningsselskaber, Brunata, Clorius, Apcoa parkering, Beboerklagenævnet, Electrolux, Miele, Håndværkere, Beboerhåndteringssystem, Udbetaling Danmark, Huslejeregisteret og inkasso.

Vi anvender kun databehandlere i EU eller tredjelande som har de nødvendige sikkerhedsmæssige garantier, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Vi videregiver kun data til USA i forbindelse med likes, besøg og kommentarer på sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn og TikTok).

DINE RETTIGHEDER

Du kan ved henvendelse til kontaktoplysningerne øverst på siden:

Få indsigt i dine personoplysninger
Få berigtiget dine registrerede personoplysninger
Få slettet personoplysninger om dig selv
Få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
Få udleveret dine personoplysninger (dataportabilitet) mhp. at overflytte til en anden dataansvarlig
Gøre indsigelse mod behandlingen

Hvis du giver samtykke til os, er dit samtykke frivilligt, og det har ingen konsekvenser for dig, hvis samtykke ikke gives, kun gives til enkelte punkter eller senere tilbagekaldes.

Tilbagekaldelse af samtykket kan ske til enhver tid ved at benytte kontaktoplysningerne ovenfor.
Når du henvender dig med en anmodning om at gøre brug af ovenstående rettigheder, vil vi svare dig indenfor en måned. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, får du en begrundelse for det.

For at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst på siden.

Hvis du efterfølgende er utilfreds med måden, hvorpå vi behandler dine oplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.